DAROWIZNA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ ZABUDOWANEJ ALBO UMOWA O DOŻYWOCIE NA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ ZABUDOWANEJ
PODSTAWOWE INFORMACJE
1. numer księgi wieczystej nieruchomości,
2. podstawa nabycia nieruchomości przez zbywcę, czyli dokument, na podstawie którego nabył prawo własności: na przykład akt notarialny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,
3. dane personalne stron transakcji zgodnie z formularzem – pobierz [ewentualnie pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego jeśli zostały udzielone]
4. informacja czy na rzecz zbywców będzie ustanawiana dożywotnia służebność mieszkania,
5. umowy majątkowe (intercyzy), jeżeli strony transakcji takowe zawierały (np. rozdzielność majątkowa),
6. prawomocny wyrok rozwodowy i odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie w odniesieniu do osób rozwiedzionych,
7. ostateczna decyzja o podziale geodezyjnym, jeśli została wydana,
DOKUMENTY
STAROSTWO POWIATOWE:
1. WYDZIAŁ GEODEZJI
– wypis z rejestru gruntów wydany dla działki/działek zaopatrzony w klauzulę, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej (jeśli zbywana jest cała nieruchomość – na wszystkie działki z księgi wieczystej),
– wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej wydane dla działki/działek będących przedmiotem zbycia zaopatrzone w klauzule, że stanowią podstawę wpisu do księgi wieczystej (jeśli zbywana jest część działek z księgi wieczystej),
– wypis z kartoteki budynków zaopatrzony w klauzulę,
że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,
2. WYDZIAŁ ROLNICTWA LUB POKREWNY
– zaświadczenie, z którego będzie wynikać czy działka/działki będące przedmiotem zbycia są objęte uproszczonym planem urządzenia lasu względnie brak decyzji, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, (jeśli strony umowy nie są osobami bliskimi),
URZĄD GMINY względnie URZĄD MIEJSKI
1. WYDZIAŁ ARCHITEKTURY lub pokrewny
– zaświadczenie o przeznaczeniu działki/działek w planie zagospodarowania przestrzennego bądź o jego braku,
– zaświadczenie czy nieruchomość posiada prawny dostęp do drogi publicznej (opcjonalnie),
URZĄD SKARBOWY (DZIAŁ PODATKU OD SPADKÓW I DAROWIZN)
Zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że zbywcy byli zwolnieni od podatku od spadków i darowizn albo podatek ten zapłacili lub ich zobowiązanie w podatku uległo przedawnieniu w przypadku, gdy nabyli nieruchomość na podstawie:
– sądowych postanowień o stwierdzenie nabycia spadku,
– notarialnych aktów poświadczenia dziedziczenia,
– postanowień sądowych w przedmiocie nieodpłatnego zniesienia współwłasności [jeśli nabycie nastąpiło po roku 2006],
– postanowień sądowych w przedmiocie zasiedzenia.
Jeśli nabycie na podstawie tych postanowień nastąpiło od: małżonka, rodziców, dziadków [wstępnych], dzieci, wnuków [zstępnych], macochy, ojczyma, pasierba, rodzeństwa to zamiast zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego, o którym mowa powyżej wystarczy przedłożyć w kancelarii kopię formularza podatkowego SD-Z2 z prezentatą/ pieczęcią wpływu tej deklaracji do Urzędu Skarbowego [zwolnienie z art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn].
wniosek o wydanie zaświadczenia – pobierz
DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z BUDYNKAMI
1. opisy budynków – w zależności od typu budynku ich opisy techniczne zgodnie z poniższymi formularzami:
a) budynek mieszkalny – pobierz
b) budynek usługowy – pobierz
c) budynek mieszkalno-usługowy – pobierz
d) budynek gospodarczy/garaż – pobierz
2. dokumentacja budowlana (jeśli zbywca jest w jej posiadaniu), na przykład:
– ostateczna decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana,
– ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę, jeśli zostało wydane,
– zaświadczenie o nadaniu numeru, jeśli zostało wydane,-
– zaświadczenie o braku sprzeciwu organu względem zakończenia budowy lub pozwolenie na użytkowanie, jeśli zostały wydane,
– operat szacunkowy/techniczny – jeżeli takowy był sporządzony dla nieruchomości przez rzeczoznawcę majątkowego,
3. decyzja w przedmiocie wymiaru podatku od nieruchomości (karta podatkowa) – w niej co do zasady ujawnione są powierzchnie budynków.
INNE DOKUMENTY, KTÓRE MOGĄ BYĆ WYMAGANE
1. Jeśli nazwisko bądź inne dane właściciela ujawnione w księdze wieczystej nie zgadzają się z danymi w aktualnym dokumencie tożsamości, to konieczny będzie: odpis skrócony aktu małżeństwa, decyzja o zmianie danych np. nazwiska lub inny dokument, z którego będzie wynikało, że doszło do zmiany danych np. nazwiska.
2. Jeżeli któryś z ujawnionych w księdze wieczystej właścicieli zmarł, to konieczne będzie prawomocne postanowienie spadkowe wydane przez Sąd lub akt poświadczenia dziedziczenia sporządzony przez notariusza.
3. Jeżeli osoba ujawniona w dziale III księgi wieczystej (na przykład uprawniona z tytułu służebności mieszkania) zmarła, to konieczny będzie odpis skrócony aktu zgonu tej osoby.
4. Jeżeli w dziale III księgi wieczystej ujawnione są ostrzeżenia o wszczęciu egzekucji – to konieczne będzie prawomocne postanowienie Komornika Sądowego o umorzeniu względnie zakończeniu egzekucji.
5. Jeśli hipoteka jest już w całości spłacona, to konieczna będzie: bezwarunkowa zgoda wierzyciela na jej wykreślenie. Gdy wierzycielem jest bank: do powyższej zgody należy dołączyć pełnomocnictwa dla pracowników Banku, którzy zgodę tę podpisali. Gdy wierzycielem jest inny podmiot, to dokument powinien być opatrzony podpisami notarialnie poświadczonymi.