WYMAGANE DOKUMENTY DO UMOWY DZIAŁU SPADKU
PODSTAWOWE INFORMACJE
1. numery ksiąg wieczystych nieruchomości oraz dane dotyczące innych składników majątkowych, które będą podlegać podziałowi (np. samochody, akcje spółki, udziały w spółkach, wartościowe ruchomości. W przypadku samochodów konieczne będzie okazanie dowodów rejestracyjnych samochodów do wglądu, a w przypadku innych praw majątkowych – dokumentów stanowiących podstawę ich nabycia),
2. wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
3. dane personalne stron – zgodnie z formularzem – pobierz, [ewentualnie pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego jeśli zostały udzielone]
4. informacja czy dział spadku będzie częściowy czy całkowity,
5. określenie sposobu podziału elementów spadku (komu ma przypaść dana nieruchomość lub przedmiot. Czy przypadać będzie w całości, czy w udziałach i w jakiej wysokości),
6. czy będą jakiekolwiek spłaty lub dopłaty. Jeśli tak – to kwota spłaty względnie dopłaty i na czyją rzecz oraz sposób i termin płatności i numer rachunków bankowych, jeśli spłata lub dopłata dokonywana będzie przelewem,
7. informacja czy będą ustanawiane dożywotnie służebności mieszkania,
8. umowy majątkowe (intercyzy), jeżeli strony transakcji takowe zawierały (np. rozdzielność majątkowa),
9. prawomocny wyrok rozwodowy i odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie w odniesieniu do osób rozwiedzionych,
10. ostateczna decyzja o podziale geodezyjnym, jeśli została wydana.
DOKUMENTY URZĘDOWE
STAROSTWO POWIATOWE:
1. WYDZIAŁ GEODEZJI
– wypis z kartoteki lokali dla lokalu zaopatrzony w klauzulę, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej (jeśli przedmiotem działu spadku jest lokal stanowiący odrębną nieruchomość),
– Jeśli przedmiotem podziału są nieruchomości gruntowe, to:
a) wypis z rejestru gruntów wydany dla działki/działek zaopatrzony w klauzulę, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej, (jeśli nabywca nabywa całą nieruchomość – wszystkie działki z księgi wieczystej),
b) wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej zaopatrzone w klauzule, że stanowią podstawę wpisu do księgi wieczystej (jeśli nabywca nabywa część działek z księgi wieczystej),
c) wypis z kartoteki budynków zaopatrzony w klauzulę, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej (jeśli nieruchomość jest zabudowana),
Jeżeli przedmiotem działu jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, to dokumenty tak jak tutaj
2. WYDZIAŁ ROLNICTWA LUB POKREWNY
– zaświadczenie, z którego będzie wynikać czy działka/działki będące przedmiotem sprzedaży są objęte uproszczonym planem urządzenia lasu względnie brak decyzji, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, (Jeśli strony umowy działu spadku nie są osobami bliskimi).
URZĄD GMINY względnie URZĄD MIEJSKI
1. WYDZIAŁ ARCHITEKTURY lub pokrewny
– zaświadczenie o przeznaczeniu działki/działek będących przedmiotem sprzedaży w planie zagospodarowania przestrzennego bądź o jego braku,
– zaświadczenie czy nieruchomość posiada prawny dostęp do drogi publicznej (opcjonalnie).
URZĄD SKARBOWY (DZIAŁ PODATKU OD SPADKÓW I DAROWIZN)
Zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że zbywcy byli zwolnieni od podatku od spadków i darowizn albo podatek ten zapłacili lub ich zobowiązanie w podatku uległo przedawnieniu w przypadku, gdy nabyli nieruchomość na podstawie:
– sądowych postanowień o stwierdzenie nabycia spadku,
– notarialnych aktów poświadczenia dziedziczenia,
– postanowień sądowych w przedmiocie nieodpłatnego zniesienia współwłasności [jeśli nabycie nastąpiło po roku 2006],
– postanowień sądowych w przedmiocie zasiedzenia.
Jeśli nabycie na podstawie tych postanowień nastąpiło od: małżonka, rodziców, dziadków [wstępnych], dzieci, wnuków [zstępnych], macochy, ojczyma, pasierba, rodzeństwa to zamiast zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego, o którym mowa powyżej wystarczy przedłożyć w kancelarii kopię formularza podatkowego SD-Z2 z prezentatą/ pieczęcią wpływu tej deklaracji do Urzędu Skarbowego [zwolnienie z art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn].
wniosek o wydanie zaświadczenia – pobierz
DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z BUDYNKAMI
1. opisy budynków – w zależności od typu budynku ich opisy techniczne zgodnie z poniższymi formularzami:
a) budynek mieszkalny – pobierz
b) budynek usługowy – pobierz
c) budynek mieszkalno-usługowy – pobierz
d) budynek gospodarczy/garaż – pobierz
2. dokumentacja budowlana (jeśli strony są w jej posiadaniu):
– ostateczna decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana,
– ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę, jeśli zostało wydane,
– zaświadczenie o nadaniu numeru, jeśli zostało wydane,-
– zaświadczenie o braku sprzeciwu organu względem zakończenia budowy lub pozwolenie na użytkowanie, jeśli zostały wydane,
– operat szacunkowy/techniczny – jeżeli takowy był sporządzony dla sprzedawanej nieruchomości przez rzeczoznawcę majątkowego,
3. decyzja w przedmiocie wymiaru podatku od nieruchomości (karta podatkowa) – w niej co do zasady ujawnione są powierzchnie budynków.
INNE DOKUMENTY, KTÓRE MOGĄ BYĆ WYMAGANE
1. Jeśli nazwisko bądź inne dane właściciela ujawnione w księdze wieczystej nie zgadzają się z danymi w aktualnym dokumencie tożsamości, to konieczny będzie: odpis skrócony aktu małżeństwa, decyzja o zmianie danych np. nazwiska lub inny dokument, z którego będzie wynikało, że doszło do zmiany danych np. nazwiska,
2. Jeżeli osoba ujawniona w dziale III księgi wieczystej (na przykład uprawniona z tytułu służebności mieszkania) zmarła, to konieczny będzie odpis skrócony aktu zgonu tej osoby,
3. Jeżeli w dziale III księgi wieczystej ujawnione są ostrzeżenia o wszczęciu egzekucji – to konieczne będzie prawomocne postanowienie Komornika Sądowego o umorzeniu względnie zakończeniu egzekucji,
4. Jeśli hipoteka jest już w całości spłacona, to konieczna będzie: bezwarunkowa zgoda wierzyciela na jej wykreślenie. Gdy wierzycielem jest bank: do powyższej zgody należy dołączyć pełnomocnictwa dla pracowników Banku, którzy zgodę tę podpisali. Gdy wierzycielem jest inny podmiot, to dokument powinien być opatrzony podpisami notarialnie poświadczonymi.