SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO
PRAWA DO LOKALU
PODSTAWOWE INFORMACJE
1. numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, jeśli księga została założona,
2. podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu przez zbywcę, czyli dokument, na podstawie którego nabył spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu: na przykład akt notarialny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,
3. dane personalne stron transakcji:
– osoby fizyczne: zgodnie z formularzem – pobierz,
– osoby prawne: siedziba, numer KRS, NIP, REGON, oraz dane personalne osób je reprezentujących względnie pełnomocników – zgodnie z formularzem – pobierz,
4. pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego, jeśli były udzielone,
5. ustalona cena sprzedaży,
6. termin i sposób zapłaty (płatne przelewem czy gotówką, płatność ze środków własnych czy ze środków pochodzących z kredytu bankowego. Jeśli płatność następuje ze środków pochodzących z kredytu bankowego – to konieczna jest cała dokumentacja kredytowa, w szczególności: umowa kredytu, zaświadczenie dla celów wpisu hipoteki oraz pełnomocnictwa dla pracowników Banku, którzy to zaświadczenie podpisali,
7. informacja o wpłaconej zaliczce lub zadatku,
8. pisemna umowa przedwstępna – jeśli została zawarta,
9. numer rachunku bankowego sprzedawcy (jeśli zapłata następuje przelewem),
10. termin wydania lokalu kupującym,
11. umowy majątkowe (intercyzy), jeżeli strony transakcji takowe zawierały (np. rozdzielność majątkowa),
12. prawomocny wyrok rozwodowy i odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie w odniesieniu do osób rozwiedzionych.
DOKUMENTY
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA, DO KTÓREJ NALEŻY SPÓŁDZIELCZE WŁASNOŚCIOWE PRAWO DO LOKALU (DZIAŁ CZŁONKOWSKI)
– zaświadczenie dla celów zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego,
– zaświadczenie o braku zaległości wobec Spółdzielni Mieszkaniowej,
a jeżeli strony chcą założyć księgę wieczystą dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, to:
– zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej dla celów założenia księgi wieczystej oraz o braku zaległości wobec Spółdzielni Mieszkaniowej.
STAROSTWO POWIATOWE – wydział geodezji (tylko jeśli strony chcą założyć księgę wieczystą dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu)
-wypis z rejestru gruntów wydany dla działki pod budynkiem, w którym znajduje się zbywany lokal, zaopatrzony w klauzulę, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej [numer będzie wynikać z zaświadczenia Spółdzielni Mieszkaniowej,
o którym mowa powyżej].
URZĄD GMINY lub URZĄD MIEJSKI
– zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany ani na pobyt stały ani na pobyt czasowy.
URZĄD SKARBOWY (DZIAŁ PODATKU OD SPADKÓW I DAROWIZN)
Zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że zbywcy byli zwolnieni od podatku od spadków i darowizn albo podatek ten zapłacili lub ich zobowiązanie w podatku uległo przedawnieniu w przypadku, gdy nabyli nieruchomość na podstawie:
– sądowych postanowień o stwierdzenie nabycia spadku,
– notarialnych aktów poświadczenia dziedziczenia,
– postanowień sądowych w przedmiocie nieodpłatnego zniesienia współwłasności [jeśli nabycie nastąpiło po roku 2006],
– postanowień sądowych w przedmiocie zasiedzenia.
Jeśli nabycie na podstawie tych postanowień nastąpiło od: małżonka, rodziców, dziadków [wstępnych], dzieci, wnuków [zstępnych], macochy, ojczyma, pasierba, rodzeństwa to zamiast zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego, o którym mowa powyżej wystarczy przedłożyć w kancelarii kopię formularza podatkowego SD-Z2 z prezentatą/ pieczęcią wpływu tej deklaracji do Urzędu Skarbowego [zwolnienie z art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn].
wniosek o wydanie zaświadczenia – pobierz
INNE DOKUMENTY, KTÓRE MOGĄ BYĆ WYMAGANE
1. Jeśli nazwisko bądź inne dane właściciela ujawnione w księdze wieczystej nie zgadzają się z danymi w aktualnym dokumencie tożsamości, to konieczny będzie: odpis skrócony aktu małżeństwa, decyzja o zmianie danych np. nazwiska lub inny dokument, z którego będzie wynikało, że doszło do zmiany danych np. nazwiska.
2. Jeżeli któryś z ujawnionych w księdze wieczystej właścicieli zmarł, to konieczne będzie prawomocne postanowienie spadkowe wydane przez Sąd lub akt poświadczenia dziedziczenia sporządzony przez notariusza.
3. Jeżeli osoba ujawniona w dziale III księgi wieczystej (na przykład uprawniona z tytułu służebności mieszkania) zmarła, to konieczny będzie odpis skrócony aktu zgonu tej osoby.
4. Jeżeli w dziale III księgi wieczystej ujawnione są ostrzeżenia o wszczęciu egzekucji – to konieczne będzie prawomocne postanowienie Komornika Sądowego o umorzeniu względnie zakończeniu egzekucji ewentualnie zaświadczenie Komornika Sądowego o wysokości zadłużenia egzekwowanego w postępowaniu egzekucyjnym z podaniem rachunku bankowego, na który zadłużenie należy spłacić i oświadczeniem Komornika Sądowego, że po zapłacie tej sumy będzie możliwe umorzenie/zakończenie postępowania egzekucyjnego.
5. Gdy w dziale IV księgi wieczystej wpisana jest hipoteka:
– jeśli hipoteka spłacana jest z ceny sprzedaży, to konieczna będzie: promesa wierzyciela hipotecznego, czyli zaświadczenie Banku (lub innego wierzyciela) o wysokości zadłużenia z tytułu hipoteki, z podaniem numeru rachunku technicznego, na który należy spłacić zadłużenie i obietnicą wierzyciela, że po spłacie zadłużenia wyrazi zgodę na wykreślenie hipoteki ujawnionej w dziale IV tej księgi wieczystej,
– jeśli hipoteka jest już w całości spłacona, to konieczna będzie: bezwarunkowa zgoda wierzyciela na jej wykreślenie. Gdy wierzycielem jest bank: do powyższej zgody należy dołączyć pełnomocnictwa dla pracowników Banku, którzy tę zgodę podpisali. Gdy wierzycielem jest inny podmiot, to dokument powinien być opatrzony podpisami notarialnie poświadczonymi.
JEŻELI STRONĄ TRANSAKCJI JEST SPÓŁKA
1. zgody właściwych organów spółki na sprzedaż/nabycie (nie dotyczy spółki cywilnej),
2. aktualny tekst jednolity umowy spółki,
3. gdy sprzedaje spółka lub inny przedsiębiorca – zaświadczenie o braku zaległości w ZUS, Urzędzie Skarbowym, Gminie (jeśli kupujący sobie tego życzy),
4. informacja o VAT – czy transakcja jest opodatkowana czy zwolniona z podatku VAT.