Ustanowienie odrębnej własności lokali
PODSTAWOWE INFORMACJE
1. numer księgi wieczystej nieruchomości,
2. podstawa nabycia nieruchomości przez zbywcę, czyli dokument, na podstawie którego nabył prawo własności: na przykład akt notarialny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,
3. dane personalne stron transakcji:
– osoby fizyczne: zgodnie z formularzem – pobierz,
– osoby prawne: siedziba, numer KRS, NIP, REGON, oraz dane personalne osób je reprezentujących względnie pełnomocników – zgodnie z formularzem – pobierz,
4. pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego, jeśli były udzielone,
5. umowy majątkowe (intercyzy), jeżeli strony transakcji takowe zawierały (np. rozdzielność majątkowa),
6. prawomocny wyrok rozwodowy i odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie w odniesieniu do osób rozwiedzionych,
7. ostateczna decyzja o podziale geodezyjnym, jeśli została wydana,
8. jeśli zbycie następuje w drodze umowy sprzedaży (odpłatnie):
– ustalona cena sprzedaży,
– termin i sposób zapłaty (płatne przelewem czy gotówką, płatność ze środków własnych czy ze środków pochodzących z kredytu bankowego. Jeśli płatność następuje ze środków pochodzących z kredytu bankowego – to konieczna jest cała dokumentacja kredytowa, w szczególności: umowa kredytu, zaświadczenie dla celów wpisu hipoteki oraz pełnomocnictwa dla pracowników Banku, którzy to zaświadczenie podpisali,
– informacja o wpłaconej zaliczce lub zadatku,
– pisemna umowa przedwstępna – jeśli została zawarta,
– numer rachunku bankowego sprzedawcy (jeśli zapłata następuje przelewem),
– termin wydania nieruchomości kupującym,
DOKUMENTY
STAROSTWO POWIATOWE:
1. WYDZIAŁ GEODEZJI
– wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej zaopatrzone w klauzule, że stanowią podstawę wpisu do księgi wieczystej,
– wypis z kartoteki budynków zaopatrzony w klauzulę, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,
– jeżeli Starostwo Powiatowe wydaje również wypisy z kartoteki lokali na poszczególne lokale przed ich wyodrębnieniem do nowych ksiąg wieczystych, to dla wszystkich lokali w obiekcie należy pobrać także wypisy z kartoteki lokali zaopatrzone w klauzulę, że stanowią podstawę wpisu do księgi wieczystej,
2. WYDZIAŁ ROLNICTWA LUB POKREWNY
– zaświadczenie, z którego będzie wynikać czy działka/działki są objęte uproszczonym planem urządzenia lasu względnie brak decyzji, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach (jeśli strony umowy nie są osobami bliskimi),
URZĄD GMINY
1. WYDZIAŁ ARCHITEKTURY lub pokrewny
– zaświadczenie o przeznaczeniu działki/działek w planie zagospodarowania przestrzennego bądź o jego braku,
– zaświadczenie, z którego będzie wynikać czy działka/działki położone są na terenie rewitalizacji względnie specjalnej strefie rewitalizacji i ewentualnie strefie ekonomicznej [jeśli zbycie następuje w drodze umowy sprzedaży (odpłatnie)],
– zaświadczenie czy nieruchomość posiada prawny dostęp do drogi publicznej (opcjonalnie),
2. WYDZIAŁ FINANSOWY:
– zaświadczenie o braku zaległości sprzedawcy wobec Gminy, jeśli nabywca sobie tego życzy,
URZĄD SKARBOWY
DZIAŁ PODATKU OD SPADKÓW I DAROWIZN
Zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że zbywcy byli zwolnieni od podatku od spadków i darowizn albo podatek ten zapłacili lub ich zobowiązanie w podatku uległo przedawnieniu w przypadku, gdy nabyli nieruchomość na podstawie:
– sądowych postanowień o stwierdzenie nabycia spadku,
– notarialnych aktów poświadczenia dziedziczenia,
– postanowień sądowych w przedmiocie nieodpłatnego zniesienia współwłasności [jeśli nabycie nastąpiło po roku 2006],
– postanowień sądowych w przedmiocie zasiedzenia.
Jeśli nabycie na podstawie tych postanowień nastąpiło od: małżonka, rodziców, dziadków [wstępnych], dzieci, wnuków [zstępnych], macochy, ojczyma, pasierba, rodzeństwa to zamiast zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego, o którym mowa powyżej wystarczy przedłożyć w kancelarii kopię formularza podatkowego SD-Z2 z prezentatą/ pieczęcią wpływu tej deklaracji do Urzędu Skarbowego [zwolnienie z art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn].
wniosek o wydanie zaświadczenia – pobierz
DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z BUDYNKAMI
1. opisy budynków – w zależności od typu budynku ich opisy techniczne zgodnie z poniższymi formularzami:
a) budynek mieszkalny – pobierz
b) budynek usługowy – pobierz
c) budynek mieszkalno-usługowy – pobierz
d) budynek gospodarczy/garaż – pobierz
2. dokumentacja urzędowa związana z poświadczeniem samodzielności lokali:
– projekt podziału na samodzielne lokale w budynku wraz z rzutami tych samodzielnych lokali złożony do Starostwa w celu uzyskania zaświadczenia o stwierdzeniu samodzielności lokali,
– zaświadczenie Starosty o stwierdzeniu samodzielności wszystkich lokali w budynku,
3. dokumentacja budowlana:
– ostateczna decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana,
– ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę,
– Jeżeli były jeszcze jakieś decyzje zmieniające pozwolenie na budowę lub warunki zabudowy, to wszystkie te decyzje do wglądu z pieczątką ostateczności,
– zaświadczenie o nadaniu numeru, jeśli zostało wydane,
– ostateczna decyzja o pozwoleniu na użytkowanie obiektu lub zaświadczenie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o przyjęciu zgłoszenia zakończenia budowy budynku bez sprzeciwu organu,
4. świadectwo charakterystyki energetycznej [jeśli zbycie następuje w drodze umowy sprzedaży (odpłatnie)],
5. załączniki obrazujące przydział miejsc parkingowych, ogródków, balkonów lub innych części do wyłącznego korzystania.
INNE DOKUMENTY, KTÓRE MOGĄ BYĆ WYMAGANE
1. Jeśli nazwisko bądź inne dane właściciela ujawnione w księdze wieczystej nie zgadzają się z danymi w aktualnym dokumencie tożsamości, to konieczny będzie: odpis skrócony aktu małżeństwa, decyzja o zmianie danych np. nazwiska lub inny dokument, z którego będzie wynikało, że doszło do zmiany danych np. nazwiska.
2. Jeżeli któryś z ujawnionych w księdze wieczystej właścicieli zmarł, to konieczne będzie prawomocne postanowienie spadkowe wydane przez Sąd lub akt poświadczenia dziedziczenia sporządzony przez notariusza.
3. Jeżeli osoba ujawniona w dziale III księgi wieczystej (na przykład uprawniona z tytułu służebności mieszkania) zmarła, to konieczny będzie odpis skrócony aktu zgonu tej osoby.
4. Jeżeli w dziale III księgi wieczystej ujawnione są ostrzeżenia o wszczęciu egzekucji – to konieczne będzie prawomocne postanowienie Komornika Sądowego o umorzeniu względnie zakończeniu egzekucji ewentualnie zaświadczenie Komornika Sądowego o wysokości zadłużenia egzekwowanego w postępowaniu egzekucyjnym z podaniem rachunku bankowego, na który zadłużenie należy spłacić i oświadczeniem Komornika Sądowego, że po zapłacie tej sumy będzie możliwe umorzenie/zakończenie postępowania egzekucyjnego.
5. Gdy w dziale IV księgi wieczystej wpisana jest hipoteka:
– jeśli hipoteka spłacana jest z ceny sprzedaży, to konieczna będzie: promesa wierzyciela hipotecznego, czyli zaświadczenie Banku (lub innego wierzyciela) o wysokości zadłużenia z tytułu hipoteki, z podaniem numeru rachunku technicznego, na który należy spłacić zadłużenie i obietnicą wierzyciela, że po spłacie zadłużenia wyrazi zgodę na wykreślenie hipoteki ujawnionej w dziale IV tej księgi wieczystej,
– jeśli hipoteka jest już w całości spłacona, to konieczna będzie: bezwarunkowa zgoda wierzyciela na jej wykreślenie. Gdy wierzycielem jest bank: do powyższej zgody należy dołączyć pełnomocnictwa dla pracowników Banku, którzy tę zgodę podpisali. Gdy wierzycielem jest inny podmiot, to dokument powinien być opatrzony podpisami notarialnie poświadczonymi.
JEŻELI STRONĄ TRANSAKCJI JEST SPÓŁKA
1. zgody właściwych organów spółki na sprzedaż/nabycie (nie dotyczy spółki cywilnej),
2. aktualny tekst jednolity umowy spółki,
3. gdy sprzedaje spółka lub inny przedsiębiorca – zaświadczenie o braku zaległości w ZUS, Urzędzie Skarbowym, Gminie (jeśli nabywca sobie tego życzy),
4. informacja o VAT – czy transakcja jest opodatkowana czy zwolniona z podatku VAT.